Téged is nyugtalanítanak a számlázás új szabályai? Görcsbe rándul a gyomrod, ha arra gondolsz, hogy akár számlánként 500 000 Ft bírságot is kaphatsz egy-egy elmaradt vagy rosszul teljesített adatszolgáltatásért?

 

Engedd meg, hogy a legfontosabbakra felhívjam a figyelmedet, és ezzel nyugodt álmot biztosítsak számodra.

2020. július 1-jétől változtak a törvények. Először is tisztázni szeretném azt, hogy kikre vonatkozik, mire vonatkozik, illetve a papíralapú számlázás vagy az online számlázás előnyeit és hátrányait tisztázzuk le.

 

Kikre vonatkozik?

Mindenkire, aki adóalany részére állít ki számlát. Mit is jelent ez pontosan?

Azt, hogy ha te olyan számlát állítasz ki, ahol a vevőd nem magánszemély, hanem például egyéni vállalkozó, Bt., Kft., Kkt., Zrt. vagy akár egy társasház, akkor az ő részére úgy kell kiállítanod a számlát, hogy arról adatszolgáltatási kötelezettséged van. Mit is jelent ez pontosan?

 

Azt, hogy az onlineszamla.nav.gov.hu felületen regisztrálni kell a vállalkozásodat, és ezen a felületen le is kell jelenteni minden egyes kiállított számládnak az adatait. Itt jön be a papíralapú vagy az online számlázásnak a témája. Mit is jelent?

 

Ha papíralapon állítottad ki a bizonylatodat, ezt nem tiltja továbbra sem a törvény, nyugodtan használhatod a számlatömbödet, viszont attól függően, hogy az ÁFA-tartalom eléri-e a 100 000 Ft-ot, egy, illetve négy napon belül kell lejelentened az adatokat. Tehát ha mondjuk alanyi adómentes, KATÁ-s egyéni vállalkozó vagy, és kiállítasz október 20-án egy számlát, akkor azt október 24-ig le kell jelentened ezen a felületen.

Számomra sokkal előnyösebb, hogyha online számlázóprogramra regisztrálunk be, mert ott a számlázóprogram ezt az adatszolgáltatási kötelezettséget helyettünk teljesíti. Tehát egyszer kell ugyanazzal a feladattal foglalkozni, és nem dupla adminisztrációt jelent számunkra, illetve biztosak is lehetünk abban, hogy az adatszolgáltatás hibátlanul fog teljesülni. Fontos, mert ez ma is kérdésessé válik, hogy nyugtáról kell-e ilyen adatszolgáltatást adni. A válaszom nagyon egyszerű és rövid: nem. Ez az előírás kifejezetten a számlákra vonatkozik, és jelen pillanatban csak és kizárólag belföldön regisztrált adóalany-vevő esetében.

2021. január elsejétől kibővül a kör, és minden számláról, azaz aki magánszemély vagy külföldi vásárlónak értékesít, azokról is lejelentési kötelezettség lesz. Jelen pillanatban ez még nincs érvényben.

Fontos még egy dologról beszélnünk, hogy ugyanezen határidővel a számla kiállításának dátuma is megváltozott. Ez azt jelenti, hogy a teljesítéstől maximum nyolc napon belül ki kell állítanunk a bizonylatot. Eddig 15 nap volt az elfogadott, ez rövidült le 8 napra.

 

Amennyiben a témával kapcsolatban kérdésed van - Hogyan lehet számlázni? Mi a nyugta és a számlázást között a különbség? -, akkor szívből ajánlom a Vállalkozói 1x1 című könyvemet, aminek külön fejezetet adtam, ahol a számlázásról van szó. Ha gyakorlati segítségre van szükséged, hogy kell számlázni, hogy kell a NAV online felületére regisztrálni, akkor pedig ajánlom a négyrészes online számla videókurzusomat, ami kifejezetten gyakorlatorientáltan mutatja be ezt.